STANOVY SPOLKU GOLF CLUB HOSTIVAŘ
Článek 1
Název, trvání spolku
- Název spolku je Golf Club Hostivař, z.s. (dále jen „Klub“).
- Klub je zapsaným spolkem podle zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.
- Klub je založen na dobu neurčitou.
- Seznam členů Klubu je neveřejný. Stanovy Klubu v úplném znění jsou uloženy v sídle Klubu.
Článek 2
Sídlo Klubu
Sídlo klubu je na adrese U Golfu 565, 109 00 Praha 10, Česká republika
Článek 3
Účel spolku
Klub je dobrovolným společenstvím členů – fyzických a právnických osob za účelem uspokojování jejich potřeb zejména ve sportovní oblasti a v dalších souvisejících společenských činnostech. Základním účelem spolku je podpora výkonu sportovní činnost jeho členů, organizace a pořádání tréninkové činnosti, soutěží, dalších sportovních aktivit a společenských aktivit ve sportovním areálu Golf Hostivař a dále související organizační, propagační a servisní činnosti. Rozsah činností a dalších aktivit Klubu určuje správní rada Klubu tak, aby byly v souladu s účelem spolku.
Článek 4
Podmínky pro získání členství v klubu
- Členství v Klubu je vždy dobrovolné. Na vznik členství není právní nárok.
- Členem klubu se může stát každá fyzická nebo právnická osoba, která souhlasí s posláním a hlavní činností Klubu a chce se na činnosti Klubu podílet a která splní následující podmínky:
- doručí písemnou a řádně podepsanou přihlášku do sídla Klubu (u nezletilé fyzické osoby podepisuje přihlášku její zákonný zástupce),
- souhlasí se stanovami Klubu,
- uhradí řádně stanovené vstupní a roční klubové příspěvky.
- Správní rada klubu má právo přihlášku odmítnout, a to i bez udání důvodu.
- O přijetí či nepřijetí za člena vyrozumí kancelář Klubu žadatele o členství, a to do 15 dnů od doručení přihlášky (možno i elektronickou poštou).
- Po schválení přihlášky je žadatel povinen do 15 dnů od doručení vyrozumění dle předchozího odstavce uhradit příslušné vstupní, roční či jiné příspěvky, jejichž aktuální druh a výše pro každý příslušný rok, případně jiné období, jsou určovány správní radou Klubu a včas oznámeny členům. Samotné členství v Klubu vzniká řádným zaplacením členských příspěvků. Správní rada je oprávněna svým rozhodnutím individuálně zvýhodnit výši příspěvků pro jednotlivé členy Klubu.
Článek 5
Práva a povinnosti členů Klubu
- Práva člena Klubu:
- využívat smluvní golfové zařízení a zázemí Klubu dle provozního řádu provozovatele,
- využívat zvýhodněných podmínek a služeb poskytovaných členům Klubu,
- aktivně se účastnit sportovního a společenského života a akcí pořádaných Klubem,
- předávat orgánům Klubu podněty k činnosti Klubu,
- být informován o činnosti Klubu.
- Povinnosti člena klubu:
- ctít a dodržovat golfová pravidla, etiketu a zásady slušného chování,
- řídit se stanovami Klubu a dalšími předpisy Klubu,
- respektovat provozní řád provozovatele smluvního golfového zařízení Klubu a zázemí pro členy Klubu,
- svým vystupováním a jednáním přispívat k budování dobrého jména Klubu,
- hradit v řádném termínu členské klubové příspěvky ve stanovené výši,
- oznámit Klubu případné změny ve svých evidenčních údajích, které uvedl v přihlášce do Klubu nebo při pozdější komunikaci s klubem,
- chránit majetek i vybavení, které využívá klub ke své činnosti, před poškozením, zničením či zcizením.
- Členská práva a povinnosti mohou být vymezeny, omezeny nebo zrušeny jen v souladu se stanovami Klubu. Práva a povinnosti členů mohou být také doplněny a upřesněny dalšími vnitřními klubovými předpisy, které jsou v souladu se stanovami klubu.
Článek 6
Komunikace v rámci klubu
- Klub informuje své členy na webových stránkách www.golfhostivar.cz, prostřednictvím tištěných materiálů Klubu nebo osobně v sídle Klubu. Informace jsou členům zasílány také prostřednictvím elektronické pošty na adresu poskytnutou členem Klubu.
- Členové informují Klub písemně na adresu sídla Klubu. V méně významných věcech je přípustná i komunikace elektronickou poštou, je však nezbytné potvrzení přijetí zprávy ze strany klubu.
Článek 7
Přerušení členství v klubu
- V odůvodněných případech může člen své členství v Klubu přerušit. Tuto skutečnost je povinen řádně oznámit Klubu.
- Po dobu přerušení platí člen pouze udržovací roční příspěvek, jehož výše je určována správní radou Klubu.
- Po dobu přerušení nevykonává člen svá členská práva.
- O přerušení nebo o opětovné aktivaci členství musí člen požádat Klub písemně nejpozději do konce kalendářního roku, který předchází roku, kterého se přerušení nebo reaktivace členství týká.
- Minimální doba přerušení členství je jeden rok, správní rada je oprávněna určit maximální dobu přerušení členství.
Článek 8
Ukončení členství v klubu
- Členství v klubu zaniká:
- vystoupením člena Klubu dnem doručení jeho písemného oznámení o vystoupení prezidentovi klubu,
- vyloučením člena pro závažné nebo opakované porušení povinností vyplývajících z členství v Klubu, nebo pro jednání, které je v rozporu se stanovami Klubu,
- smrtí člena klubu,
- zánikem Klubu.
- Ukončením členství se rozumí výmaz člena z evidence Klubu a jeho případné evidence u národní sportovní zastřešující organizace.
Ukončením členství nevzniká členovi nárok na finanční či jiné vyrovnání. Případné finanční závazky člena vůči Klubu zůstávají ukončením členství nedotčené.
- Členství v klubu automaticky nezaniká neuhrazením členských příspěvků na další období, zpravidla kalendářní rok.
Článek 9
Orgány Klubu
Orgány Klubu jsou:
- Nejvyšší orgán – správní rada
- Statutární orgán – prezident
- Sportovně technická komise
- Kancelář Klubu
Článek 10
Správní rada
- Správní rada je nejvyšším orgánem Klubu.
- Správní rada má tři členy. Správní rada je tvořena zakládajícími členy Klubu.
- Správní rada může rozhodnout o odvolání nebo naopak doplnění svých členů kooptací či jmenováním z řad ostatních členů Klubu. Členy správní rady navrhují nebo odvolávají zbývající členové správní rady Klubu. V případě zániku členství všech členů správní rady volí nové členy členská schůze spolku.
- Zasedání správní rady svolává prezident klubu a to minimálně jednou ročně.
- Správní rada rozhoduje prostou většinou členů přítomných na zasedání.
- Správní rada:
- určuje hlavní zaměření činnosti, organizuje sportovní, společenskou a kulturní činnost,
- schvaluje stanovy a další vnitřní předpisy Klubu,
- schvaluje vznik, zánik Klubu nebo jeho sloučení s jiným spolkem, vstup, vystoupení Klubu do/z právnických osob,
- schvaluje podobu a způsob používání znaku a barev Klubu,
- volí a odvolává prezidenta Klubu,
- schvaluje a odvolává předsedu a členy sportovně technická komise,
- schvaluje a odvolává manažera klubu a členy kanceláře klubu,
- schvaluje hospodaření Klubu, rozpočet a vedení účetnictví,
- schvaluje zásadní dispozice s majetkem Klubu,
- rozhoduje o likvidaci nebo přeměně Klubu,
- rozhoduje o jmenování likvidátora Klubu,
- stanovuje výši členských příspěvků a stanoví další podmínky členství pro příslušný kalendářní rok,
- stanoví podmínky pro přerušení členství a rozhoduje o dalších podmínkách členství, zejména o vyloučení člena Klubu, individuálním odpuštění příspěvků,
- rozhoduje o všech dalších záležitostech Klubu, které nejsou v pravomoci jiných orgánů Klubu.
Článek 11
Prezident klubu
- Prezident klubu je individuální statutární orgán Klubu. Veškeré dokumenty podepisuje samostatně.
- Funkční období prezidenta Klubu činí 5 let.
- Prezident klubu rozhoduje o všech otázkách, které nejsou v působnosti jiných orgánů Klubu, zejména:
- jedná za Klub a zastupuje ho navenek,
- řídí kancelář Klubu,
- řeší pracovněprávní a disciplinární otázky Klubu,
- hospodaří s majetkem Klubu,
- rozhoduje o výši finančních odměn osob zaměstnaných Klubem.
Článek 12
Sportovně technická komise
- Sportovně technická komise (dále také „STK“) je orgánem klubu, který zajišťuje a je odpovědný za:
- organizaci, pořádání a chod sportovních soutěží,
- vedení sportovně technické evidence včetně sportovních výsledků a hráčských vyrovnání,
- komunikaci a koordinaci s příslušnou národní sportovní zastřešující organizací.
- STK má lichý počet členů, v jejím čele stojí předseda STK.
Článek 13
Kancelář klubu
- Kancelář klubu se zřizuje za účelem zajištění administrativní činnosti klubu, zejména eviduje příspěvky a dary Klubu a zajišťuje správné vedení účetnictví Klubu.
- Činnost v kanceláři klubu mohou vykonávat vlastní zaměstnanci Klubu nebo třetí osoby na základě samostatné dohody s Klubem. Ve vedení kanceláře Klubu je manažer.
Článek 14
Zásady hospodaření klubu
- Klub hospodaří jako právnická osoba se samostatnou právní subjektivitou.
- Za svoje závazky ručí klub výhradně do výše vlastního jmění.
- Klub samostatně vyřizuje svoje daňové a poplatkové povinnosti. Pokud správní rada nestanoví jinak, účetním obdobím je kalendářní rok.
- Získané finanční prostředky používá klub výhradně pro naplnění účelu uvedeného v článku 3 těchto stanov.
- Pro zajištění své činnosti uzavírá klub příslušné nájemní, provozní, pracovně právní a další smluvní vztahy.
Článek 15
Klubový znak
- Pro komunikaci navenek používá klub vlastní grafický znak.
- Není v žádném případě povoleno používat klubový znak v jiné formě, barvách či provedení než bylo schváleno.
- Každý člen klubu je oprávněn nosit nebo používat klubový znak pouze tak, aby důstojně reprezentoval klub.
Článek 16
Závěrečná ustanovení
- Členstvím v klubu dává člen souhlas se zpracováním jeho osobních údajů, které jsou používány pro vnitřní evidenci klubu, pro evidenci vedenou příslušnou národní sportovní zastřešující organizací a pro případnou evidenci v rámci využití vyhlašovaných dotačních programů státní správy. Klub se zavazuje s poskytnutými osobními údaji členů nakládat v souladu se zákonem 91/2000 Sb. o ochraně osobních údajů a dalšími platnými zákony.
- Tyto stanovy klubu byly schváleny správní radou Klubu dne 22. prosince 2016 ve formě nového úplného znění stanov a nahrazují tak stanovy Klubu ze dne 11.11.2003 registrované pod číslem VS/1-1/50732/02-R.